مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Aspire Systems عن توفر مسميات وظيفية في قسم التقنية للانضمام إلى فريق سكرتيرة في منطقة تلمسان.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة يمتلكون مهارات حل المشكلات المعقدة لزيادة فعالية العمل.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, خبرة في البرمجيات الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

سنقوم بتوفير بيئة عمل ملهمة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نحن في انتظار ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة جدول الأعمال وتنسيق المواعيد بدقة وفعالية
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيمها في بيئة عمل ديناميكية
- مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office و Google Workspace
- مهارات عالية في تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والموظفين على حد سواء

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين لمساعدتهم في إدارة الأعمال اليومية
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوزيع الأجندة على المعنيين
- متابعة وتنفيذ المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل صحيح.
- إدارة المراسلات والاتصالات مع الموظفين والعملاء بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك التركيز على تطوير مهاراتك دون قلق مالي.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك

فيزا سكرتيرة للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان