مرجان

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة بتلمسان جديدة 2024 من Momentum Partners بمدينة تلمسان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة تلمسان

المهارات:

- استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد الوثائق وتنظيمها
- القدرة على القيام بمسؤوليات متعددة في نفس الوقت وتوزيع المهام بشكل مناسب
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني وفعال
- التعامل مع طلبات السفر والترتيبات اللوجستية للموظفين بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- تنسيق وتحديد أولويات المهام اليومية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- إعداد التقارير والإجراءات الإدارية الخاصة بالأنشطة اليومية في المكتب
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة سير العمل في المكتب
- التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري لهم

الانشطة الوظيفية

- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان