مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - Trinity Solutions - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتيرة.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف سكرتيرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة وحمايتها وفقًا للسياسات المتبعة
- القدرة على تنظيم المواعيد والمقابلات بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات الكتابة والطباعة بسرعة ودقة لإنتاج المراسلات الرسمية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم أولويات العمل بما يتناسب مع احتياجات الإدارة
- القدرة على إعداد الفواتير والمراسلات التجارية وإرسالها إلى المعنيين في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة وتنظيم جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالمديرين وتنسيقها مع الموظفين الآخرين
- تنسيق وتنظيم المستندات الإدارية بشكل جيد لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد المراسلات الداخلية والخارجية للشركة وضمان إرسالها بالطريقة المناسبة
- التعامل مع طلبات الموظفين والتنسيق بينهم لضمان سير العمل بشكل سلس
- إدارة المراسلات البريدية والفاكسات والرد على الرسائل الواردة بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم

وظائف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان