مرجان

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان VisionTech Co
ترغب الشركة في توظيف سكرتيرة للتوظيف في مدينة تلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال للأشخاص المعنيين
- القدرة على تنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بدون أي مشاكل
- إتقان استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel لتنظيم البيانات
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمراسلات
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد بكفاءة

المهام:

- حفظ جميع البيانات والمراسلات بشكل منظم بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوزيع المهام بشكل صحيح وتحقيق الكفاءة
- ترتيب الاجتماعات اليومية وتوفير كافة الاحتياجات مثل المواد التقديمية والأدوات
- إعداد وتنظيم المستندات المطلوبة للفرق المختلفة وتوزيعها بناءً على الأولوية
- تقديم تقارير إدارية دورية للمسؤولين بما يضمن سير العمل دون مشاكل

الانشطة الوظيفية

- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان