مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - Radiance Corp .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم اللازم في جميع المواقف
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهذبة ومهنية
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات وحفظها بشكل منظم يسهل الوصول إليها بسرعة
- مهارات التنظيم والتخطيط لضمان إنجاز جميع المهام المكتبية في الوقت المحدد وبأعلى جودة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق لضمان تقديم الدعم المناسب للمتصلين
- مساعدة الإدارة في تنسيق الأنشطة الداخلية والمشاركة في تحسين سير العمل المكتبي
- دعم الموظفين في الأعمال المكتبية اليومية مثل تحضير المواد والتجهيز للاجتماعات
- تنظيم الملفات والمستندات وحفظها بشكل إلكتروني وآمن لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالأداء الإداري ورفعها للإدارة بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان