مرجان

وصف الوظيفة

Clarity Innovations نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف سكرتيرة
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم حالا

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق والتنسيق مع جميع الأقسام داخل المنظمة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع الملفات الحساسة بشكل دقيق وموثوق
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بطريقة فعّالة
- مهارات التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية ومهنية

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد مع العملاء والزملاء وتنسيق جداول الأعمال بفعالية
- إدارة وتنظيم الوثائق المالية والإدارية لضمان سلامتها وتوافرها عند الحاجة
- المحافظة على مظهر المكتب ونظافته والتأكد من توافر جميع المستلزمات المكتبية الضرورية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو تقديم الإجابات المناسبة للعملاء

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- رواتبنا بتوفر ليك حياة مالية مستقرة.
- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان