مرجان

وصف الوظيفة

تقول Impact Enterprises إن عندها وظائف شاغرة بقطاع HR تبي ضم فريق قوي سكرتيرة ببلد تلمسان.

نحتاج محترفين في مجالاتهم يستطيعون العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

مطلوب منهم:
خبرة سابقة, قدرة على التعامل مع الشغل.
بجانب التعاون لتحقيق الأهداف.

نعد بتوفير حوافز مغرية منها فرص للنمو.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والمستندات بطريقة فعالة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية
- مهارات في التعامل مع الزوار وتقديم المساعدة بطريقة مهنية وودودة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات البريد الإلكتروني
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تدفق العمل بشكل منظم

المهام:

- المساعدة في تنفيذ المشاريع الإدارية والتأكد من سير الأعمال بشكل متوافق مع الأهداف التنظيمية
- ضمان الامتثال للإجراءات الإدارية والسياسات الداخلية المتعلقة بالأعمال المكتبية
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من استجابة سريعة للرسائل الواردة
- التعامل مع الزوار وترتيب مواعيدهم وتوجيههم إلى الأقسام المختصة
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.
- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.

القدرات المطلوبة

- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ

فرص عمل كسكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان