مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Impact Co للانضمام إلينا شخصيات ملهمة في مسمى وظيفي سكرتير إداري في محافظة تلمسان.

نبحث عن مرشحين قادرين على حل المشكلات لتعزيز الأداء.

المهارات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة بـ التطبيقات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى الرغبة في التحدي لرفع مستوى الأداء.

نوفر مزايا تنافسية تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب أن تكون جزءًا من فريقنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات تواصل فعّالة للتعامل مع العملاء والزملاء بشكل مهني
- المرونة في التعامل مع المهام المتعددة والقدرة على التكيف مع ضغوط العمل
- التمتع بمهارات تحليلية لتقييم الأداء واتخاذ قرارات تنظيمية فعالة
- إجادة التعامل مع برامج الأوفيس وإعداد التقارير والمراسلات بكفاءة
- القدرة على حل المشكلات الإدارية الطارئة بطريقة سريعة ومهنية

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتحديث الجداول الزمنية للإدارة
- توفير الدعم الإداري لفريق العمل بما يسهم في تحسين كفاءة العمل
- مراقبة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالعملاء والمشروعات لضمان دقتها
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية ولبقة
- إعداد المراسلات الرسمية والإيميلات والتقارير بناءً على طلب الإدارة

الانشطة الوظيفية

- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة

مطلوب سكرتير إداري للعمل ضمن فريق متخصص بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان