مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Skyward Ventures عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير الموقع للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير الموقع فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير الموقع - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتنظيم المواعيد والمقابلات بكفاءة
- القدرة على حل المشكلات المكتبية والإدارية بشكل سريع وفعال دون الحاجة لتوجيهات مستمرة
- مهارات التواصل الفعّال مع أعضاء الفريق والإدارة لضمان تبادل المعلومات بشكل سريع ودقيق
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهذب ومهني لضمان تجربة إيجابية
- مهارات في إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وتوزيع المهام بين الموظفين

المهام:

- التفاعل مع الإدارة العليا لتحديد أولويات العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بكفاءة عالية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- تنظيم الاجتماعات والمقابلات بين الموظفين والعملاء وتحديد مواعيدها بشكل مناسب
- الرد على استفسارات الزوار والعملاء بشكل مهذب ومهني وإحالتهم للأشخاص المعنيين
- إدارة وتنظيم الملفات والأوراق والوثائق الخاصة بالعمل بشكل دقيق وآمن

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.

مطلوب سكرتير موقع (متحدث عربي) للعمل في شركة بارسونز بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان