مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة النجاح التقني لوظيفة سكرتير

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة تلمسان - وتبحث عن سكرتير للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق المراسلات الرسمية والنصوص الإدارية
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بسرعة ودقة عالية
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الهامة بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة ودقة
- القدرة على التعامل مع التحديات اليومية المتنوعة وإدارة الوقت بشكل فعال
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة الجدول الزمني للمدير بكفاءة عالية

المهام:

- إعداد المستندات الرسمية مثل العقود والمراسلات والتقارير المتعلقة بالعمل
- حفظ وتخزين البيانات والمعلومات بطريقة آمنة ومنظمة لضمان الوصول إليها بسهولة
- المشاركة في اتخاذ القرارات الإدارية بشأن الأمور التشغيلية والإدارية المختلفة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة ودقة عالية
- إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.

القدرات المطلوبة

- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة الهاشمي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان