مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة الفجر عن سكرتير مسائي براتب جيد بتلمسان
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات التنظيم الجيد والقدرة على ترتيب المهام المكتبية بكفاءة عالية
- القدرة على حل المشكلات المكتبية البسيطة بشكل سريع وفعال دون الحاجة للإشراف المستمر
- مهارات التواصل الفعالة عبر البريد الإلكتروني والهاتف مع الأطراف الداخلية والخارجية
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات بشكل مناسب
- إدارة المواعيد والجدولة اليومية للموظفين والمديرين لضمان سير العمل بشكل مريح

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه حسب الأولوية
- تنظيم الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بطريقة منسقة وسهلة الوصول إليها
- كتابة التقارير والرسائل الرسمية بكفاءة عالية لضمان تدفق المعلومات بسلاسة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات اليومية للمديرين والموظفين بشكل دقيق وفعال
- التنسيق مع الفرق المختلفة في المكتب لضمان تنفيذ المهام بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- احصل على رواتب مجزية تزيد مع نجاحك وتقدمك في العمل.

القدرات المطلوبة

- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.

مطلوب سكرتير مسائي للعمل في مكتب إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان