مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الدروب
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للعمل بتلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات تنظيمية متقدمة لضمان إدارة المواعيد والمهام المكتبية بفعالية
- مهارات في إجراء البحوث والمراجعات التي تدعم العمليات الإدارية بشكل فعال
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع العملاء والزملاء وإدارة العلاقات بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع الوثائق السرية وضمان سرية المعلومات وحمايتها بشكل دقيق
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم العمل بشكل يسهم في سير الأعمال بكفاءة

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا لتحليل الأداء
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إليه في أي وقت
- مساعدة المدير في تنفيذ المهام اليومية وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وترتيب كافة التفاصيل الخاصة بالاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل

القدرات المطلوبة

- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة

مطلوب سكرتير للعمل في الزرقا بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان