مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة Blue Horizon Systems
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات سرية عالية للحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع المستندات الحساسة بحذر شديد
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام بكفاءة في مواعيدها المحددة
- قدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم جدول الأعمال بشكل يتماشى مع متطلبات العمل اليومية
- الإلمام بإعداد الوثائق والمراسلات الرسمية وتنظيم الملفات بشكل فعال
- القدرة على استلام وتوزيع البريد والمراسلات بطريقة منظمة وفعالة

المهام:

- التعامل مع المهام اليومية الصغيرة وإتمامها على أكمل وجه دون إغفال أي تفاصيل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن
- الحفاظ على المكتب منظمًا بشكل دائم لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق والمستندات
- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمعلومات المهمة وتنظيمها بشكل دوري
- إدارة وتنظيم مواعيد المدير وتنسيق الاجتماعات مع مختلف الفرق أو العملاء

الانشطة الوظيفية

- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.

القدرات المطلوبة

- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.

مطلوب سكرتير بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان