مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل عند شركة Endurance Ventures بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسريب أو الاستخدام غير المصرح به
- القدرة على إدارة الملفات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين لضمان تبادل المعلومات بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بكفاءة ودون التأثير على الأداء
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز الأعمال في المواعيد المحددة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية والتنسيق بينهم لتسهيل سير الأعمال بشكل متكامل
- متابعة المراسلات الرسمية للبريد الإلكتروني وإعداد الردود المناسبة والاحتفاظ بها في السجلات الخاصة
- مراقبة وصيانة احتياجات المكتب من المستلزمات والأدوات المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات واللقاءات مع العملاء أو الشركاء والمشاركة في تحضير محاضر الاجتماعات
- متابعة وتحليل أداء الموظفين وتقديم تقارير دورية حول الإنجازات والأهداف التي تم تحقيقها

الانشطة الوظيفية

- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة

القدرات المطلوبة

- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.

مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة الهاشمي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان