مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Aurora Ventures والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة بفعالية
- القدرة على التعامل مع تكنولوجيا المكاتب مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات بشكل احترافي
- القدرة على العمل تحت ضغط وتنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بشكل دقيق وفعال
- مهارات الكتابة والإملاء الممتازة لتحضير التقارير والمراسلات بشكل دقيق

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين
- كتابة المراسلات والتقارير اليومية وتوزيعها على المعنيين بشكل احترافي
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات لتسهيل الوصول إليها وتحديثها بشكل دوري
- التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تنسيق المواعيد والمهام بشكل سلس
- إعداد وتنسيق المواعيد والاجتماعات مع المديرين والعملاء بشكل فعال ومنظم

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية

القدرات المطلوبة

- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.

مطلوب سكرتير بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان