مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا الحلول المستدامة عن توفر وظائف شاغرة في تخصص المبيعات لتحقيق أهدافنا سكرتير في منطقة تلمسان.

نسعى لجذب أشخاص مبدعين لديهم القدرة على العمل الجماعي لضمان تحقيق النتائج المثلى.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
معرفة جيدة بـ البرامج الحديثة.
علاوة على ذلك الالتزام لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- إجادة مهارات التواصل الكتابي والشفهي بوضوح ودقة لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال
- القدرة على إعداد التقارير وإدارة الوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات البحث على الإنترنت لجمع المعلومات الضرورية وتنظيمها بشكل مناسب
- إتقان برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint
- الالتزام بسرية المعلومات وحمايتها وفقًا للسياسات الداخلية للمؤسسة

المهام:

- إعداد وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة من وإلى المكتب والتأكد من وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد
- متابعة المتطلبات الإدارية الأخرى بما في ذلك تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات من خلال الترتيبات المبدئية مثل المكان والوقت والمعدات
- دعم المديرين والموظفين في إعداد التقارير والإجراءات الروتينية اليومية مع الحفاظ على الدقة والسرية
- القيام بإجراءات الاستقبال والتوجيه للزوار والضيوف وتقديم الدعم اللوجستي لهم

الانشطة الوظيفية

- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة

مطلوب سكرتير للعمل في المكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان