مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بشركة - Vortex Innovations .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تنفيذي تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بفعالية وبأدب
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس المختلفة مثل Excel و Word و PowerPoint
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد والتأكد من تحضير الوثائق اللازمة في الوقت المحدد
- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بكل دقة واحترافية
- المهارات في إعداد التقارير والملفات والوثائق التي تدعم سير العمل الإداري بشكل فعال

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة
- تنظيم جدول المواعيد للاجتماعات والفعاليات المختلفة للمسؤولين التنفيذيين وضمان التنفيذ الفعلي لها
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل الإداري بكفاءة وسلاسة
- تحضير تقارير شهرية أو سنوية تفصيلية حول سير العمل الإداري والمهام المنجزة
- مساعدة الإدارة في إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمذكرات الرسمية الضرورية للعمل اليومي

الانشطة الوظيفية

- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- لا تتردد، تواصل معنا الآن واستكمل نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة

القدرات المطلوبة

- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.

وظائف سكرتارية تنفيذية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان