مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Elevation Systems براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وحفظها بشكل آمن وفقًا للإجراءات المعتمدة
- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال وتحقيق أقصى درجات الكفاءة في العمل اليومي
- القدرة على ترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة
- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة تسهل سير العمل بسهولة وفعالية
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان توفير خدمة مكتبية عالية الجودة

المهام:

- مساعدة الإدارات المختلفة في إنجاز المهام المكتبية وتقديم الدعم اللازم لكل فريق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بطريقة احترافية وبمهنية عالية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بين الفرق المختلفة لتجنب أي تعارض في المواعيد
- التعاون مع الأقسام الأخرى لتنظيم الأحداث والأنشطة الخاصة بالشركة بشكل سلس
- ترتيب المواعيد الشخصية والاجتماعات للمدير أو المسؤول وتحديث الجدول الزمني بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.

مطلوب سكرتير ذو خبرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان