مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها ProActive Solutions بمدينة تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة تلمسان

المهارات:

- إلمام كامل بالبرامج المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لتقديم خدمة عالية الجودة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وإعداد التقارير المطلوبة بدقة
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والنماذج الإدارية

المهام:

- إعداد وحفظ المستندات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها
- إعداد وتنظيم جدول المواعيد الخاص بالإدارة أو الموظفين
- إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية والتأكد من دقتها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين
- إدارة المراسلات البريدية والفاكسات وتوزيعها على الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس

القدرات المطلوبة

- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان