مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - Peak Solutions .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- الإلمام باستخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكل احترافية
- مهارات تنظيم المواعيد بشكل فعال مع القدرة على ترتيب الاجتماعات والإجراءات اليومية
- المرونة والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة اليومية وحالة المشاريع الجارية في الشركة
- دعم العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل بكفاءة عالية
- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات مع العملاء والموردين
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للمديرين وضمان تخصيص الوقت بشكل مثالي
- التعامل مع الطلبات الداخلية والخارجية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة

القدرات المطلوبة

- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته

مطلوب سكرتير للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان