مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Valor Innovations مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على تنسيق الحجوزات والرحلات بشكل دقيق ومرن
- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية بشكل منظم وفعال
- مهارات الكتابة بسرعة ودقة لتوثيق الملاحظات والرسائل بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- توفير الدعم الإداري للموظفين في جميع المهام المطلوبة لضمان سير العمل
- كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق لضمان توثيق المعلومات بشكل سليم
- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان دقة المعلومات
- إدارة المراسلات البريدية والملفات التنظيمية بطريقة منظمة لسهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- ساهم في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وخبراتك.

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان