مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الإنجاز المستمر عن حاجتها الى سكرتير بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المكاتب والمهام اليومية بفعالية
- القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وضمان الحفاظ على خصوصية البيانات
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل مرتب ومنظم

المهام:

- تحضير المستندات والتقارير اللازمة للمديرين والأقسام المختلفة داخل المنظمة
- متابعة البريد الوارد والصادر من المكتب وتوزيعه على الموظفين المعنيين
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة من خلال متابعة وتنفيذ إجراءات الصيانة للمرافق
- تنظيم وترتيب الملفات والوثائق في المكتب بما يتماشى مع النظام الإداري
- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم جداول الأعمال للمديرين والموظفين في المكتب

الانشطة الوظيفية

- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم

القدرات المطلوبة

- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.

وظائف سكرتير بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان