مرجان

وصف الوظيفة

لشركة التعاون الذكي مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال بشكل فعال
- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بشكل دقيق وفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والسرعة
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات وتحديثها بشكل دوري
- القدرة على التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز

المهام:

- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- إعداد الاجتماعات وتجهيز كافة المتطلبات المتعلقة بها
- متابعة وتنظيم المستندات القانونية والإدارية
- التنسيق بين الإدارات المختلفة وضمان سير الأعمال بسلاسة
- إدارة وتنظيم المواعيد والزيارات في المكتب بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.

القدرات المطلوبة

- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان