مرجان

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة المسار إنها فاتحة باب التوظيف.
ندور على ناس عندهم طموح لشغل وظيفة مساعد إداري ب تلمسان.
نتمنى نشوف يتقنون حل المشاكل.
الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت طموح, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وترتيب المستندات والملفات بشكل فعال وسريع
- مهارات التنظيم لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بطريقة منسقة ومرتبة
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة فعالة
- القدرة على توفير الدعم الإداري لكافة الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وExcel وWord

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم وسهل الوصول إليها في الوقت المحدد
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة لضمان إنتاجية عالية في العمل الإداري
- إعداد البيانات والعروض التقديمية المتعلقة بالأعمال الإدارية حسب الحاجة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة عالية
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في إعداد التقارير وتنفيذ المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.

القدرات المطلوبة

- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز ومكافآت.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان