مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا Triumph Group عن توفير مسمى وظيفي في مجالات التسويق لتحقيق أهداف مساعد إداري في تلمسان.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي كفاءة يمتلكون مهارات العمل الجماعي لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, مهارات في التقنيات الجديدة.
سوف نوفر مكافآت تنافسية تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للعمل معنا, نتمنى أن نرى معلوماتك الشخصية إلى فريق التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل متوازي دون التأثير على جودة الأداء
- مهارات قوية في تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات
- القدرة على التواصل مع الموظفين والعملاء بكفاءة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- مهارات عالية في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات الاتصال الإلكترونية
- مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والوثائق بشكل دقيق وفعال

المهام:

- إجراء عمليات الأرشفة والتخزين للوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها لاحقًا
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين حسب احتياجات العمل مع الحفاظ على الميزانية المحددة
- تقديم الدعم الفني والإداري للفرق وضمان سير العمل بشكل طبيعي في بيئة العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة بشكل دقيق وسريع
- تحضير المستندات والعروض التقديمية لتسهيل المهام اليومية للفرق الداخلية

الانشطة الوظيفية

- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة لتقديم الدعم الإداري والتنسيق بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان