مرجان

وصف الوظيفة

تفخر السلامة لإيجاد شخصيات موهوبة لإضافة قيمة إلى مساعد إداري في تلمسان.

نسعى لجذب ذوي خلفية التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية هي:
قدرة على إدارة الوقت, معرفة في استراتيجيات التسويق.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة لتحقيق رؤية المؤسسة.

نعد بتقديم مزايا تنافسية بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة البيانات والمعلومات السرية مع الحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات التنظيم والتخطيط للتأكد من سير الأعمال بسلاسة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل منظم
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل احترافي للتعامل مع جميع الجهات المعنية

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية والتأكد من سهولة الوصول إليها
- تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على الحضور قبل الموعد المحدد
- تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة والعمل على تسهيل إجراءاتهم اليومية
- التعامل مع المراسلات البريدية الإلكترونية وإعداد الردود المناسبة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل سلس وفعال

الانشطة الوظيفية

- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة إسماعيل أبو داوود بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان