مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Global Dynamics عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات قوية في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع المشكلات بشكل سريع وفعال لحل القضايا اليومية بكفاءة
- القدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة
- القدرة على إجراء الأبحاث والبحث عن المعلومات الضرورية لتلبية احتياجات العمل

المهام:

- متابعة سير العمل في المكتب وتحديد المشكلات المحتملة والعمل على حلها بسرعة
- تنسيق الأنشطة الخاصة بالشركة مثل الفعاليات والمناسبات والاجتماعات الكبرى
- إعداد وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بشكل يسمح بالوصول السريع للمعلومات المطلوبة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من جاهزية كافة المستندات اللازمة لكل اجتماع مهم
- إدارة الموارد المكتبية مثل الطابعات والفاكسات لضمان توافر الأدوات اللازمة للموظفين

الانشطة الوظيفية

- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.

القدرات المطلوبة

- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان