مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا Vanguard Enterprises عن فتح باب التوظيف في قطاع التكنولوجيا لشغل وظيفة مساعد إداري في مكان تلمسان.

نحتاج إلى شخصيات طموحة ذوي مهارات الابتكار لتعزيز أداء الفريق.

المؤهلات الأساسية هي:
خبرة سابقة في أنظمة المعلومات.
بالإضافة إلى روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نتعهد بتقديم مكافآت جذابة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الفريق المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لتنظيم البيانات وإنشاء المستندات
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد وبكفاءة
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنسيقها بطريقة منظمة
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية وتخزينها بشكل آمن وفعال
- مهارات تنظيم السفر وإعداد الحجوزات والتنسيق مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف العمل

المهام:

- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية وتوجيهها للأقسام المعنية
- إعداد وتنظيم الملفات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل صحيح
- إجراء التحضيرات اللازمة للاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمشاركين
- إعداد تقارير العمل الشهرية والسنوية للمديرين وتحليل الأداء الإداري
- العمل على تحقيق أهداف العمل اليومية واحتياجات الفريق التنفيذي بطريقة فعالة

الانشطة الوظيفية

- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.

القدرات المطلوبة

- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- نحن نقدم رواتب تنافسية تدعم طموحاتك الشخصية والمهنية.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة

مساعد إداري للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان