مرجان

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمنطقة تلمسان لAspire Systems
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق جداول العمل مع أعضاء الفريق المختلفين
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الورد والإكسل بشكل محترف
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل مناسب
- مهارات الكتابة والتوثيق السريع والدقيق للرسائل والتقارير والملاحظات
- القدرة على التعامل مع الاجتماعات والمراسلات الداخلية بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى وتنظيم المهام اليومية بطريقة فعالة
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية وسريعة
- تنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة وترتيب الاجتماعات بشكل فعال لتلبية احتياجات الفريق
- الحفاظ على ملفات الشركة وتنظيمها بشكل دقيق وسهل الوصول
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوزيع الدعوات والحضور

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.

القدرات المطلوبة

- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.

مساعد إداري للعمل في فريق متعدد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان