مرجان

وصف الوظيفة

تفخر شركة Insightful Co إنها تبحث عن كفاءات في مجالات مجال عمل المؤسسة.

نبي نوظف ناس متميزين علشان يتحقق النجاح سكرتيرة في مدينة تلمسان.

ندور على كفاءات يتقنون التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

المتطلبات الضرورية هي:
حب التعلم, خبرة في أنظمة المعلومات.
أيضاً روح المبادرة لضمان أداء ممتاز.

نلتزم بتقديم بيئة عمل مريحة بما فيها تأمين صحي.

إذا كان عندك الرغبة لتكون جزء من عائلتنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الأرشيف والمستندات وحفظها بطريقة آمنة ومرتبة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها بالشكل المناسب
- القدرة على التعامل مع تكنولوجيا المكتب مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على العمل تحت ضغط وتنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام:

- متابعة طلبات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- تقديم المساعدة في تجهيز العروض التقديمية وتنظيم الفعاليات الداخلية
- إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توجيهه بشكل مناسب
- تنظيم وتنفيذ عمليات الحجز والسفر للموظفين داخل الشركة
- إعداد المراسلات الرسمية مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- التسويق الشخصي: عرض مهاراتك بشكل جيد.
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.

القدرات المطلوبة

- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان