مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير للعمل في شركة Global Ventures بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بكفاءة
- التعامل مع البريد الإلكتروني بكفاءة وتنظيم الرسائل بطريقة احترافية
- إتقان اللغات الأجنبية لتوسيع نطاق التواصل مع العملاء الدوليين
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات

المهام:

- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى قد تطلبها الإدارة العليا لتسهيل سير العمل
- التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي والتأكد من الرد على الرسائل المهمة
- تسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بدون تعقيدات
- تجهيز تقارير أسبوعية أو شهرية عن الأعمال والأنشطة التي تمت في الشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة

الانشطة الوظيفية

- انضم إلينا واستمتع برواتب تنافسية تضعك في المقدمة.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان