مرجان

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Endurance Holdings
ترغب الشركة في توظيف موظف في السفارة للتوظيف في مدينة تلمسان
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة والسرية بمهنية تامة وفقًا للسياسات الدبلوماسية
- مهارات التواصل بين الثقافات والعمل مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة لضمان تناغم بيئة العمل
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية والأدوات الرقمية لتنظيم العمل والتقارير بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الشكاوى والاستفسارات من الزوار والعملاء بشكل لائق واحترافي
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد دون تأخير

المهام:

- إدارة نظام الملفات والمستندات للحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة
- تقديم الدعم الإداري للأفراد داخل السفارة من خلال تنظيم الملفات والمستندات والتقارير بشكل احترافي
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الدبلوماسية لضمان سير العمل في السفارة بشكل منظم ومرتب
- التواصل مع الوكالات الحكومية المحلية لضمان تنفيذ الإجراءات القانونية بشكل صحيح
- تقديم الدعم الفني والمعلوماتي للموظفين داخل السفارة لضمان سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

القدرات المطلوبة

- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.

مطلوب موظف في السفارة بالرياض 2025 بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان