مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Summit Edge لإيجاد ذوي كفاءات عالية في مجال مساعد إداري بمدينة تلمسان.

نرغب في توظيف ذوي خلفية الابتكار لتعزيز الأداء.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في التطبيقات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في الالتزام والإخلاص لتحقيق رؤية المؤسسة.

نعد بتقديم بيئة عمل محفزة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الإدارية التي قد تنشأ في بيئة العمل
- التزام عالٍ بمتطلبات العمل والقدرة على إدارة الوقت بشكل احترافي
- التمكن من استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل وورد وإكسل بشكل متقن
- القدرة على جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل دقيق ومنظم
- مهارات تحليل البيانات وتقديم تقارير أسبوعية حول سير العمل

المهام:

- الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة
- حل المشكلات الإدارية البسيطة التي تظهر بشكل يومي في بيئة العمل
- تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة لضمان دقتها
- تنظيم الملفات والمستندات الهامة بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجز المواعيد وفق متطلبات الإدارة

الانشطة الوظيفية

- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

وظائف مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان