مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للتعيين بمدينة تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة لتنسيق العمل بين الفرق المختلفة داخل المنظمة
- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع البيانات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتنفيذ المهام بدقة عالية ضمن بيئة عمل مرنة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات بفعالية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في المهام الروتينية اليومية
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع العملاء والموظفين داخل المنظمة بشكل منتظم
- إجراء الأبحاث اللازمة لمساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على المعلومات
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن سير العمل وأداء الموظفين
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليها في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.

القدرات المطلوبة

- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.

مطلوب مساعد إداري للعمل عن بُعد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان