مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة القيادة الرقمية والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- معرفة شاملة بالأنظمة والإجراءات المتبعة في المؤسسة لضمان تقديم معلومات دقيقة وموثوقة
- مهارات التواصل الفعالة مع الأشخاص لضمان تقديم خدمة عالية الجودة للزوار والمراجعين
- القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل مناسب لضمان سلاسة العمل
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء في مهام مشتركة لضمان سير العمل بانتظام

المهام:

- متابعة المواعيد وتنظيم الجداول الخاصة بالاستشاريين أو الموظفين داخل الإدارة الحكومية
- تسجيل البيانات الضرورية الخاصة بالزوار وضمان حفظها بشكل آمن وفقاً للإجراءات المعتمدة
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والتأكد من تقديم إجابات دقيقة وواضحة في الوقت المحدد
- مساعدة في تقديم الخدمات التي يحتاجها الزوار مع الحفاظ على تفاعل إيجابي ومرن
- اتباع تعليمات السلامة والإجراءات المتبعة في المكاتب الحكومية للحفاظ على بيئة عمل آمنة

الانشطة الوظيفية

- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- تواصل معنا اليوم وقم بتعبئة نموذج التقديم بكل البيانات الشخصية والمهنية.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة

القدرات المطلوبة

- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف

مطلوب موظف استقبال للعمل في الحكومة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان