مرجان

وصف الوظيفة

تُفخر Echo Ventures عن فرص عمل جديدة بخصوص الخدمات.

نرغب في إضافة أشخاص ذوي مهارات للمساهمة في موظف استقبال سفارة بموقع تلمسان.

نحتاج إلى أشخاص قادرين على التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المرجوة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
خبرة سابقة في, إلمام بـ التقنيات المتقدمة.
علاوة على ذلك الالتزام والإخلاص لتحسين الأداء العام.

نضمن توفير مزايا جيدة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الوثائق والسجلات الرسمية بشكل دقيق وسري
- مهارات في التعامل مع الطلبات والاستفسارات من الزوار بكفاءة واحترافية
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة مواعيد السفر وتنظيم الاجتماعات الرسمية في السفارة
- القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في استقبال الزوار وتنظيم السجلات الإلكترونية
- المعرفة الكافية بالقوانين والتعليمات الأمنية المعمول بها في السفارات

المهام:

- التنسيق مع الأمن لضمان سير العمل بشكل آمن ومنظم
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في السفارة حسب الحاجة
- إدارة السجلات والوثائق الرسمية الخاصة بالزوار والعملاء بكفاءة وسرية
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالتأشيرات والطلبات الخاصة بالزوار بشكل دقيق
- التعامل مع المواقف الطارئة مثل حالات الطوارئ الأمنية أو الطبية وتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.

القدرات المطلوبة

- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- انضم لينا وعيش تجربة عمل مليانة ابتكار وتقدم.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة

مطلوب موظف استقبال للعمل في السفارات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان