مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Strategic Innovations إنها تحتاج لأشخاص في قسم تخصص الشركة.

نحتاج ناس متميزين علشان ينضمون لنا مساعد إداري في تلمسان.

نحتاج لناس يمتلكون مهارات العمل مع الفريق لضمان تحقيق النتائج.

الشروط الأساسية هي:
حب التعلم, إلمام بـ استراتيجيات العمل.
أيضاً الالتزام لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا بيئة عمل مريحة بما فيها دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك لتحقيق أهدافنا, نحن ننتظر طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تقديم الدعم الإداري في تنفيذ مختلف المهام الإدارية والمكتبية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والفعاليات بشكل منظم وفعال
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية للموظفين بشكل دقيق ومرن
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات وإدارة الأرشيف بطريقة فعالة

المهام:

- متابعة مستلزمات المكتب وطلب الموارد الضرورية لضمان سير العمل بشكل جيد
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية بناءً على طلب الإدارة
- إعداد وتحضير الاجتماعات وتوزيع المهام والمعلومات اللازمة للمشاركين
- إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل إعداد المراسلات والرد على البريد الإلكتروني
- إجراء أعمال الأرشفة وتخزين المستندات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.

القدرات المطلوبة

- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

فرصة عمل مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان