مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن Blaze Solutions عن فتح باب التوظيف في مجالات التقنية الحديثة.

نحتاج إلى أشخاص ذوي مهارات لتحقيق أهداف موظف شؤون إدارية في منطقة تلمسان.

نرغب في استقطاب محترفين يملكون القدرة على العمل بروح الفريق لتحقيق نتائج متميزة.

المهارات الضرورية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, مهارات في نظام العمل.
نبحث أيضاً عن الالتزام والإخلاص لتحقيق أفضل النتائج.

سوف نوفر مزايا جيدة تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وضمان حفظها بشكل آمن وسري
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة
- القدرة على إدارة جداول الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل دقيق
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية والأنظمة الخاصة بإدارة الوثائق بشكل فعال
- إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية لمشاركة التحديثات مع الفرق

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وتحديثها بشكل دوري لضمان وصولها بسهولة إلى المعنيين
- تنظيم وحجز المواعيد والاجتماعات الإدارية مع فريق العمل
- تحديث الأنظمة الإدارية والبرامج المستخدمة لضمان الأداء الأمثل
- الإشراف على إدارة البريد الوارد والصادر وضمان التوزيع السليم للمراسلات

الانشطة الوظيفية

- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.

القدرات المطلوبة

- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.

مطلوب موظف شؤون إدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان