مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Alpha Edge Inc , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات العمل المتغيرة بشكل سريع
- الإلمام بأنظمة الحاسوب والتطبيقات المكتبية المختلفة مثل Word و Excel و PowerPoint
- القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المعنيين بكل احترافية
- مهارات في إعداد التقارير والإحصائيات ومراجعتها بشكل دوري لضمان الدقة
- التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني بشكل دقيق وسريع

المهام:

- متابعة الحجوزات وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمديرين مع توفير جميع المتطلبات اللازمة
- إعداد العروض التقديمية باستخدام PowerPoint ومراجعتها قبل تقديمها للعميل أو الجمهور
- إدارة جدول المواعيد للمديرين التنفيذيين وتنظيم المواعيد مع العملاء والموردين
- ضمان التوثيق الصحيح للوثائق الرسمية والاحتفاظ بها في مكان آمن وسهل الوصول
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة والتأكد من تحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.

وظائف مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان