مرجان

وصف الوظيفة

وظائف موظفة استقبال في مدينة تلمسان لGlobal Ventures
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية وتحديث البيانات المتعلقة بالزوار
- مهارات تواصل ممتازة في التعامل مع الأشخاص من مختلف الثقافات والخلفيات
- مهارات إدارية قوية لتنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها بشكل احترافي
- مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بكل دقة
- المعرفة الكافية بالإجراءات الأمنية داخل المنشأة وضمان تطبيقها أثناء استقبال الزوار

المهام:

- متابعة جميع المواعيد والاجتماعات مع الموظفين والعملاء لضمان عدم حدوث أي تأخير
- إدارة جميع عمليات الاستقبال وتقديم الدعم الإداري للعملاء والزوار بطريقة فعالة
- إدارة العمليات اليومية المتعلقة بالبريد الوارد والصادر لضمان تنظيم المعلومات بشكل دقيق
- تقديم تقارير يومية عن الأنشطة التي تمت داخل منطقة الاستقبال وإرسالها للإدارة
- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان توفير انطباع إيجابي للزوار

الانشطة الوظيفية

- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.

القدرات المطلوبة

- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.

فرصة عمل موظفة استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان