مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأمانة التكنولوجية , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لإعداد التقارير والملفات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ ومنظم وضمان استمرارية سير العمل
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية
- مهارات حل المشكلات بشكل فعال لتقديم حلول عملية للأمور اليومية التي قد تحدث في بيئة العمل
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وبدون تأخير

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني وإعداد المراسلات الضرورية لضمان التواصل الفعّال
- إدارة وتنسيق المهام الإدارية اليومية مثل مواعيد الاجتماعات وإعداد التقارير المكتبية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة
- التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم بما يتماشى مع سياسات الشركة
- العمل على تنظيم ملفات العمل والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة

الانشطة الوظيفية

- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.

القدرات المطلوبة

- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان