مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الرؤية الذكية عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في تلمسان , اذا كنت من سكان مدينة تلمسان فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في تلمسان ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على الالتزام بمعايير السرية والأخلاقيات المهنية في العمل
- القدرة على إدارة المراسلات والإيميلات الواردة والصادرة بشكل دقيق
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة في إعداد التقارير والرسائل
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتنظيم المكالمات

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم رسائل البريد الواردة والصادرة
- مساعدة المديرين والموظفين في تقديم الدعم الإداري المطلوب
- التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة وجاهزة للاجتماعات والأنشطة الإدارية
- تنسيق الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات وتوفير الأدوات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.

وظيفة سكرتير للعمل في مجال الإدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان