مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بSummit Ventures للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بتلمسان
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- مهارات في تحضير العروض التقديمية والمواد المطلوبة للاجتماعات
- مهارات تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بشكل مرتب وسهل الوصول إليها
- مهارات قوية في التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللوجستي المطلوب
- مهارات عالية في استخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel لتنظيم الأعمال المكتبية
- مهارات التواصل الفعّالة والتعامل مع مختلف الشخصيات داخل وخارج المنظمة

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه والإجابة على الرسائل العاجلة بشكل سريع
- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات اليومية بما يتناسب مع الأولويات المحددة
- تنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد وتحضير التقارير والوثائق اللازمة لاجتماعات الإدارة بشكل دوري
- التنسيق مع الموظفين لتحديد احتياجاتهم من الموارد والمعدات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.

مطلوب موظفين سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان