مرجان

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة الروابط القوية إنها فاتحة باب التوظيف.
نريد ناس عندهم طموح لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي سكرتير في منطقة تلمسان.
نبي نعين عندهم خبرة التفكير الإبداعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتحقيق الأهداف اليومية بكفاءة وفعالية
- مهارات الكتابة الدقيقة لإنشاء التقارير والمراسلات الرسمية بفعالية
- القدرة على التواصل بشكل واضح مع الموظفين والعملاء لضمان تدفق المعلومات
- القدرة على استخدام التقنيات الحديثة لتحسين الأداء الإداري.
- مهارات التعاون للعمل بشكل فعال ضمن فريق متكامل

المهام:

- المشاركة في تخطيط الفعاليات وتنظيم الأنشطة الخاصة بالشركة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة بشكل فوري
- الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد وتجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على الحضور
- تقديم المساعدة للموظفين الجدد في التعرف على سياسات وإجراءات الشركة.

الانشطة الوظيفية

- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.

القدرات المطلوبة

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي

سكرتير للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان