مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الإبداع مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام كافة المهام اليومية في مواعيدها المحددة
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بشكل دقيق لضمان سير الأعمال اليومية دون أي تأخير
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة المهام وتنظيم العمل في بيئة سريعة
- مهارات في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وضمان سيرها بشكل سلس ومرن
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي

المهام:

- إعداد وتحضير التقارير والمراسلات الخاصة بالشركة لضمان توثيق كافة العمليات
- إدارة وتنظيم جميع المواعيد والاجتماعات اليومية الخاصة بالفريق والإدارة
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمشاريع المختلفة وفقًا للاحتياجات المتطلبات
- التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مميز لضمان تقديم الخدمة بشكل احترافي
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير كافة المعلومات اللازمة لتنفيذ المهام بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.

القدرات المطلوبة

- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة

فيزا سكرتيرة للتوظيف في شركة استثمار عقاري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان