مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Genesis Group , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office بشكل ممتاز
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على تنظيم البيانات والمعلومات وتقديم تقارير دورية للإدارة
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة البيانات والمعلومات المرسلة
- القدرة على التعامل مع المسائل المالية البسيطة وإعداد الفواتير

المهام:

- تنظيم الأرشيف وتخزين المستندات بطريقة مهنية وآمنة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما يضمن سير العمليات بسلاسة
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتحقيق الحلول المناسبة
- إعداد وتنسيق الاجتماعات بين الإدارة والموظفين لضمان سير العمل بشكل سلس
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة وسريعة لضمان عدم تأخير المهام

الانشطة الوظيفية

- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.

القدرات المطلوبة

- تُرتب زيادات الراتب عند الوصول إلى مراحل معينة من الإنجاز.
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان