مرجان

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Legacy Corp
تطلب الشركة موظف استقبال للتوظيف بتلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على هدوء أعصابك أثناء المواقف الصعبة أو الطارئة
- القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم المواعيد الداخلية والخارجية بدقة
- التفاعل مع فريق العمل بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف المشتركة للمؤسسة
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل محترف وودي
- مهارات تواصل قوية لاستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات بكفاءة

المهام:

- متابعة رسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان الرد السريع
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب أو الأقسام الأخرى في المؤسسة حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المعنيين
- استلام الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم بفاعلية وسرعة

الانشطة الوظيفية

- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.

مطلوب موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان