مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف إداري بشركة Summit Systems
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إجراء المراجعات الإدارية والتأكد من دقة المعلومات والبيانات
- مهارات في التعامل مع الرسائل الإلكترونية وتنظيم المواعيد بطريقة منسقة
- القدرة على توفير الدعم الإداري لفريق العمل والمساهمة في إتمام المشاريع بنجاح
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم ملفات العمل والمستندات بشكل مناسب وآمن
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وضمان سريتها وأمنها داخل بيئة العمل

المهام:

- الإشراف على إدارة المواعيد والمهام اليومية لضمان إتمامها في الوقت المحدد
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالأعمال الإدارية وحفظها بشكل مرتب وآمن
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في إنجاز المهام اليومية وتنسيق الأعمال المكتبية
- المساعدة في إعداد التقارير الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع المراسلات البريدية والرد على الرسائل الإلكترونية والتأكد من وصولها للجهات المختصة

الانشطة الوظيفية

- نحن نقدم فرصًا لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب

مطلوب موظف إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان