مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة التعاون الدائم عن توفر وظيفة فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في منطقة تلمسان.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية نحن نبحث عن مساعدة إدارية لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد لتحقيق النجاح.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم مهام المكتب بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- معرفة تامة بكافة أدوات المكتب والبرامج الإدارية المستخدمة في التنظيم والمراسلات
- مهارات في التنظيم والتخطيط لضمان إتمام المهام المكتبية في الوقت المحدد
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات للمهام الإدارية المختلفة بشكل منظم
- مهارات متعددة في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام:

- متابعة طلبات الموظفين والإدارات الأخرى لضمان سرعة الاستجابة وتنفيذ المهام بشكل دقيق
- تنظيم الأعمال اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية خلال ساعات العمل
- إعداد وتنسيق الاجتماعات بما في ذلك تحديد المواعيد وتجهيز المواد اللازمة
- إدارة المراسلات الرسمية وتوزيعها بشكل دقيق بين الأقسام لضمان التواصل الفعّال
- التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل آمن وتنظيمها بشكل دقيق للحفاظ على سرية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.

القدرات المطلوبة

- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.

فرص عمل كمساعدة إدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان