مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Clarity Solutions إنها تحتاج لموظفين بقطاع التعيينات تحتاج لناس عندهم شغف مساعد إداري في مدينة تلمسان.

ندور على ناس مبدعين يتميزون بـ حل المشاكل لتحقيق الأهداف.

مطلوب منهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ المهام الاساسية.
ومطلوب الرغبة في التعلم لتحقيق نجاح المشاريع.

نعد بتوفير فرص للتطور بما في ذلك إجازات مدفوعة.

إذا تشوف نفسك مؤهل للانضمام لنا, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى الفريق المختص.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بدقة
- إدارة الجداول الزمنية للموظفين والفعاليات بشكل دقيق وفعال
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وتنظيم المهام
- تنظيم الملفات والوثائق بطريقة فعالة وسهلة الوصول إليها
- الحفاظ على بيئة العمل من خلال القيام بمهام إدارية متنوعة بكفاءة عالية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد وتوجيههم في العمليات اليومية
- متابعة الشكاوى والمقترحات الخاصة بالموظفين والعمل على حلها
- إعداد تقارير الأداء الخاصة بالموظفين وتوزيع المهام اليومية
- تنفيذ المهام المكتبية المتنوعة مثل النسخ والطباعة والأرشفة
- مراجعة وتحديث الوثائق الإدارية وضمان دقة البيانات المسجلة

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان